战胜工作过度投入五个建议

马克先生

最近聊的几个人，都有一个共同的特点：他们在工作上长期过度投入。一直在忙碌着，努力去完成大量的任务，在跟他们近一步沟通的过程中发现，他们日常的任务中有很大一部分是可以拒绝或舍弃，还有一部分属于不太重要的任务，因为各种原因，比如追求完美、拉不下脸皮说拒绝、不放心把任务安排给自己的下属等等。

如果你也有类似的问题，看看这篇文章：

正文
出处：hold住8小时

作者：（美）皮克林

你怎么才能判断自己是否过度投入呢？很简单，如果你感觉自己在过度投入，那么你就是。不管你是已经到达一个转折点马上就要崩溃，还是预料到马上要到转折点了，你都必须好好地、认真地看看自己投入的项目。如果你试图去做自己时间不允许的事，那么不管你有多么好的时间组织表，计划多么周密的每日行动清单，或者有多么高效的“10步计划”、“12种办法”，它们都无法改变你的状况。你必须要对自己诚实，必须现实。

1．列出你投入的每件事。再分别列出你的工作活动和私人活动。

2．列出你想拥有的所有事项，并列出所有你真正想做而现在没做的事。

3．重新看一看1的清单。考虑到你的时间及自己的重要事项，这些事情中有哪些是你不应该做的？

4．做一个计划，让自己从3里的所有事项中解脱出来。

5．具体定出你将从什么时候开始去做2里所列的每件事。

减轻负担对于你的成功和生活幸福至关重要，也可以确保你仔细审查每一个关键步骤。

步骤1：列出你正投入做的每件事
“每件事”指的是任何你在做的事，任何一件事。

步骤2：列出你想拥有的所有事项，并列出所有你真正想做而现在没做的事
没有做你真正需要或感觉应该做的事会迅速增加你的内疚感，让自己精疲力竭，在各方面的效率也大幅度下降。问问你自己以下几个问题：

·什么对你来说是真正重要的？你的首要任务有哪些？

·你希望自己有更多时间和精力去做，但是因为有其他事情所以没法做的事情有哪些？将这些事情具体列出来，不要有所保留。可能你没法很快找到时间去做所有这些事，但你还是要把它们都列出来，这样会让自己心里好受些。

步骤3：重新看看1清单
考虑到你的时间及自己的重要事项，这些事情中有哪些是你不应该做的？

像这样去评价每一项：

·这个对你来说重要吗？这种重要性是不是属于第二象限的那种重要性？

·如果你现在没在做这件事，假设重新给你选择的机会，你会去做吗？事后的看法往往会比先见更为清晰！你是不是曾经这样想过：“如果我那时能知道现在所知道的，我肯定不会去做这件事。”这些是你应该首先清除的活动。

·你必须要亲自去做这件事吗？你可以而且应该这么认真地把时间和能力投入到这个目的、这项工程、这个追求上吗？如果答案是否定的，那么你最好就不要开始去做，如果已经在做了，那就想办法逃离。

小小地投入到每件事情中去就意味着没办法大量投入到任何一件事情中去。

步骤4：做一个计划，让自己从3里的所有事项中解脱出来
让你自己从过去投入的一件事情中脱身有时候会很难，但这很有必要。去衡量一下每个情况，怎么样才能优雅（或者即使不是很优雅）地把某个项目从你的清单上删除？

如果这是一项和工作相关的任务，而你又处于领导者或管理者的位置，那么你的部门里很可能会有人很愿意去多承担一点责任、多获得一点权力。把这项任务交给那个人去做吧。你这样做不仅可以给这个被委派的人以成长和锻炼自己技能的机会，并且可以让你这个管理者工作效率更高。好的领导者从来都不会事必躬亲，因为那根本就是不可能的。

如果你没处在管理层，找不到人来委派任务，那怎么办呢？你就是那个经常获得成长机会的人？你的老板不允许你再把任务交给别人？即使这样，也不要放弃希望。学会根据自己的主次任务做一些协商，从而减少一些自己的职责。

每个人都可以在工作之外试试委派任务给别人的过程。你这几年来是不是一直都是保龄球协会的秘书？你有没有在某个俱乐部或自己创办的组织里担任领导者的职位？人们是不是又指望着你去担纲领导学校的狂欢节？你下班后是不是依然很忙，忙得家人和朋友都看不到你的踪影？

重新看看所有这些项目。你是不是应该适当退让，而让其他人去开发他们的领导潜能并尝试他们的想法？这次你是不是可以不让自己的名字出现在选票中？你能不能让其他人来协助你的工作，从而让自己活得轻松点？你是不是有个副手几乎都不做什么事情？如果没有你那个组织是不是照样可以运作？它是不是对你来说比对其他人更重要？

如果大家这次不再仰赖你的话，你是不是会觉得如释重负？如果回答是肯定的，那就把它交给别人去做。不要让亲力亲为的态度影响了你工作的效率。

步骤5：具体定出你将从什么时候开始去做2里所列的每件事
这些“应该做而现在没做”的项目应该归入你的时间表。这些项目是你参照自己的首要任务和价值取向需要并且想去做的事。这些项目可以让你获得成就感，满足自己的需求和欲望。

为你自己做一个计划。真正投入进去，行动起来去做吧。

你能做的就是做你做得了的，而做好你做得了的就足够了。

100天行动读者反馈
@ＳＵＥ

非常激动的跟老师报告，突然发现今天用您介绍的软件写日记已经100天了！这算是我的一个里程碑，一方面，之前运动、记单词都没有坚持下来，这是第一个100天习惯；另一方面，这也给了我信心开始下一个习惯的坚持，我想重新捡起之前没有坚持下来的英语和跑步，加油！谢谢老师！

另外还有，日记的内容我设置了：记账、每天三件最开心的事情、每天三件觉得自己有待改进的事情、明天的计划、是否与朋友家人保持联系。我设置的这几个问题，每天的回答累积下来非常有意义。很满意现在的状态，我会继续坚持的！



@Liliana

A4笔记法 100天总结 中间因为出差、旅行，断了几次，总计约10天左右

成效： 养成了一定的当机立断的思维习惯，而且A4笔记法教会我，先写、先考虑重要的事，同时让自己明白这并不会花费很多时间。 所以，现在遇到有想法或是要着手做的事，可以做到先快速地写一点大纲和草稿，然后后期的补充和扩展都是顺其自然的事。 比以前迟迟不开始、动手开始做也没有处理核心问题的状况，好太多了。

写报告和文章，在结构和内容上，都感觉到了自己的进步。 另外，A4法也让我更能够客观地面对问题、对待自己的情绪。 当你把想法和心情都以不评判的心态写下来时，很多时候事情就解决了一大半了，因为自己首先就树立了正确的态度。 而且，自己有了这个平复情绪的通道，不再那么需要向别人求助、希望找人诉苦——实际上找人诉苦大部分时间都是在强化情绪，建设性地讨论如何解决问题除外。

还有，从A4笔记法开始，我学会提出正确的问题。 提问真的是一门艺术，如何提问就是如何思考、采取什么样的解决问题的思路。 虽然自己现在还很初级，但至少在思考问题方面，相比以前是有进步的。

问题： 有任何想法随时写下来的习惯养成得不彻底。因为平时带A4纸不方便，很多时候都是在电子笔记上记的； 且有时候觉得自己没有时间写笔记——但其实还是意识不够。 现在还是会继续在工作和生活中用A4笔记法记录，继续锻炼自己的思维。