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7个时间管理小习惯,让你生活效率倍增

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发表于 2016-9-17 04:59:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
作者:罗小居 来源:知乎

  ▷ ◁

  1

  每天将所有待办事项用笔记录在本子上

  其实我自己还是习惯用纸笔记录代办事项,因为方便随时查看。虽然现在各种app很多,常用的只有手机自带的便签本记录一些临时的想法或者地址之类。

  我越来越发现它最重要的效果不是说什么轻重缓急的排列意义,而是有效的清除脑子里的缓存,关闭过多的后台程序。所有的事情都在纸上,并且按照时间简单排序。不用担心那件事儿会忘掉或者耽误了,就没有那么焦虑了,拖延症也有所改善。这叫净空头脑。

  我个人的体会就是,有时候觉得事情不多的时候就不记录,反而丢三落四拖延严重。事情真的多起来的时候,本子上写的密密麻麻,倒也都妥妥做完了。

  

  2

  在一本书上看到的一段:

  德国友人不小心在店里打破了玻璃花瓶,但朋友和店员都不慌不乱地拿出文件填写。原来朋友像许多德国人一样都有投保出外意外毁损险,不仅不小心打破店家物品可理赔,朋友还解释去私人家中若打破东西也可以理赔。我听了心中直发笑,真是理性到家了嘛!但当时我还觉得做德国人生活太累了,干嘛要连生活小事都风险控管至此呢!我还对德国朋友开玩笑说:“放心!你到我家打破东西不会要你赔的。”但朋友却很正经地回答我:“如果我不小心打破的是你家的贵重珍宝,你嘴巴上说不要赔,心里会不会有疙瘩呢!为什么不让这些可能让生活不愉快的意外交由保险公司承担呢?”

  预先做风险控管,先多做一点谨慎安排,不要怕麻烦,就不怕之后的麻烦,生活因此可以变得简单。而德国式的简单是用心去化繁为简的文明式简单,而不是不事先规划、凡事不做安排的落后式简单生活。

  

  3

  

  一本德国人写的甜点书开篇讲她外婆做甜点,十分“随意”,配料表里甚至会出现“鸡蛋2-3个”这样的描述。我是十分吃惊于德国人还会有这样的做派。

  之前也听说过法国蓝带的chef也喜欢发挥创意,但是日本蓝带的chef面对零点几的改动都会冲上去撕逼。

  然后作者就解释,一方面甜点本来在日常饭菜的扩展,家家户户多使用现成有的材料做甜点的;另一方面,德国的菜谱书是按照面坯种类划分的,对某一个种类足够熟悉,材料的配比是可以自己调整的,比如按方子的比例,需要一个鸡蛋多一点。那么多一点的部分怎么处理?德国的家庭选择加点水代替鸡蛋的分量。

  不管方子是怎么写的,最终的目标是做出一个蛋糕来。返回事情的出发点,直接去解决问题本身,而不要去纠结是不是符合已经有的解决方案。

  

  4

  在生活上区分启动和关闭的时间。

  书上说,她妈妈很喜欢看书,小时候妈妈看书的时候,即使她叫妈妈。母亲也会说:“现在是妈妈的时间”。他说父母退休之后,如果父亲的时间超过一定的时间点,“妈妈的厨房也是不营业的”。

  听上去还满自私的。书里还说,母亲也很注重他人的休息时间,平时晚上七点之后和周末除非急事也不会给作者家里打电话。父亲总是随时想随时打,也会被母亲阻止。父女至亲,也要顾及对方的家庭生活。

  这点我真的有很深的感受。比如下午五六点正着急开会呢,爹妈一个电话来问你晚上吃了没有吃的是啥。比如晚上十点来钟正在加班或者正在应酬,一个电话过来问你干嘛呢睡了没有。好不容易周末有时间出去聚会玩玩,一个电话问你在哪呢干嘛呢吃了没有。

  真挺让人崩溃的。以及,我估计不少女生跟男朋友吵架也是以为因为这类事情。“我打电话是因为我想你啊,你怎么能不接呢?!!!你不接一定是嫌我烦一定是不爱我了!!!”

  哎……对此,我真的想说“自己找点事儿干去……”

  

  5

  当然这个解决方法太粗暴了,我跟我妈约定的就是,每周五或者周六晚上可以给我打电话。平时尽量别打,我也没空接,有点什么闲事儿欢迎随时微信,我有空的时候就回你。

  然后这就说到了书中提到另外一个原则“制定规则”。

  把自己对时间的安排,明确的昭告天下,比如说十点之后不接电话。话说的很容易,作为一名公关狗,因为其实随时可能需要处理危机,所以我都是24小时开机的。

  然而还是曾服务过,周六日和下班时间都是关机状态的客户。至今觉得他们老牛逼了。毕竟能“想不做什么就不做什么”才是自由的最高境界。

  

  6

  和自己预约。

  和别人约定的事情不好推脱,但是和自己约定事情就经常算了。

  比如去健身房。甚至我有时候洗头这个安排都被我算了。踌躇满志的买了发膜都会被我放过期,刷碗也不喜欢戴手套,总之就是对自己真的满糙的。

  和自己的约定真的很难兑现。哎……那个想变美的自已应该不和这个额懒自己玩了才对啊……

  其实最近我特别的发现自己最主要的问题就是懒。比如,以前如果周末中午有出去跟朋友聚餐的安排,那么晚上就不会再有别的安排了。然后吃完可能就随便逛街然后晚上可能就回买菜刷个朋友圈就得了。

  然后我一定要讲一下我这个周末的安排。首先周五下午三点半的时候客户突然说周一要方案。然后周五推掉三个吃饭的事儿做了一部分。然后周六先去买了拍摄道具,然后在拖延中两点才睡;周日早上七点起床,收拾一行李箱的道具,然后打车去场地在路上化妆,拍摄;中午吃饭之后下午赶赴一个客户那里,开会;然后再赶赴一个师兄那边吃饭开会。然后在赶来赶去的车上我把方案做完了。

  总之按照我之前的作风,可能做个方案需要一整个周末;拍个视频也需要一整个周末;开一个会和吃一顿开会饭有需要一整个周末。

  真的效率都是靠克服懒。

  

  7

  学会说“不”,以及不要说“都行”。

  我是依旧很难直白的跟别人表达拒绝。哎……心累……总是要找点借口什么的。。因为无法面对其实主要是以为懒什么的原因。

  不过我已经不会说“随便”了。因为说“随便”真的给别人带来很大困扰。比如这个周末和师兄吃饭的时候,带了个小朋友,问小朋友你想喝什么?小朋友说“随便”。师兄说“你就告诉我你想喝什么”

  就连在旁边听的我都觉得,想喝什么就直接说多好呢。否则买单的人会担心照顾不周的。

  不过我小时候受到的教育就是不要直白的说。总之就是说实话经常会挨批评,不过这个心病已经治好了。



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